Ein klassischer no-brainer für Jedermann ist, dass eine gute Produktion nicht ohne laufende Maschinen funktioniert. Jedoch ist nur wenigen ist klar, wie sie ihre internen Ressourcen in Form von Mitarbeitern am besten einsetzen, um auch hier eine höchstmögliche Effizienz zu erreichen.

Qualifikationen und Effizienzen

Für uns ist jeder Mitarbeiter so individuell wie wichtig. Auch deren spezifische Fähigkeiten sind bei einer Planung essenziell zu berücksichtigen, um einen möglichst effizienten Produktionsprozess zu gewährleisten. Die Berücksichtigung all dieser Variablen ist für einen Mitarbeiter alleine extrem zeitaufwändig. Außerdem ist selten sichergestellt, dass auch wirklich alle Faktoren berücksichtigt und bestmöglich eingeplant werden.

Lösung auf Knopfdruck in kürzester Zeit/ Echtzeit

Zu den individuellen Fähigkeiten gehören beispielsweise Inhalte, wie das Bedienen verschiedener Maschinen oder Werkzeuge. Hier addiert sich zu der Vielfalt der Mitarbeiter noch die Komplexität der verschiedenen Arbeitsplätze. Dieses mehrdimensionale Puzzle zu lösen, stellt einen Menschen oftmals vor eine nahezu unmögliche Aufgabe.

In der Optalio Production.Suite bieten wir die Möglichkeit, alle Faktoren bestmöglich zu verplanen, sowohl unter Einbeziehung aller Personal-technischen als auch aller Arbeitsplatz-technischen Faktoren.

Die Production.Suite schafft das in (nahezu) Echtzeit, auf Knopfdruck - innerhalb weniger Sekunden:

(auf das Bild klicken, um das Video abzuspielen)

Die grauen Kacheln stehen für nicht beplante Arbeitsplätze, Rot für Engpässe, Grün für ideal ausgelastete Arbeitsplätze und Blau für freie Kapazitäten. Das anfänglich sehr grau und rot lastige Bild soll möglichst blau und grün werden. Dies zu lösen, gelingt auf dreierlei Wege. Einerseits können Arbeitsplätze (optimieren auf Arbeitsplatzebene) und andererseits die Mitarbeiter (optimieren auf Mitarbeiterebene) bestmöglich ausgelastet werden. Die dritte Möglichkeit ist, den Mittelweg zu wählen. Bei dieser Variante werden sowohl die Mitarbeiter als auch die Arbeitsplätze bestmöglich ausgelastet.

Rote Felder nach der Verteilung zeigen Engpässe an, die trotz Einbeziehung aller Lösungsmöglichkeiten nicht eliminiert werden können. An dieser Stelle ist faktisch beispielsweise kein zusätzlicher Mitarbeiter verfügbar. Nun muss der Planer in das Gespräch mit Mitarbeiter oder Kunde gehen. Je nachdem, welche Konsequenz bevorzugt wird.

Auf der Anzeige, die auf Personalbasis gegliedert ist, kann nun anhand der Kacheln gesehen werden, welcher Mitarbeiter wo eingesetzt ist. Ein einfach darüber fahren mit der Maus genügt für eine Anzeige. 

Fazit

Mit der Production.Suite von Optalio kann das multidimensionale Puzzle der Mitarbeitereinsatzplanung in der Produktion schnell und effizient gelöst werden. Neben einer effizienteren Produktion wird so auch die Möglichkeit geschaffen, dass die Produktionsplaner wieder mehr Zeit für alle anderen Aufgaben haben und sich nicht mehr langen und mühsamen Rätseln stellen müssen. Es werden alle Ressourcen, die bekannt und bei Ihnen vorhanden sind, berücksichtigt und verplant. Unumgängliche Engpässe werden aufgezeigt, damit diese dann durch die zuständigen Mitarbeiter durch Gespräche nach ihrem Ermessen angegangen werden können. Über die Personalansicht kann einfach eingesehen werden, welcher Mitarbeiter wo einteilt ist. Mühevolles suchen wird so auch vermieden.